jeejoo.comsitemap


Отделяйте срочное от важного

 Все дела, которыми мы заняты на протяжении дня можно условно поделить на четыре группы: срочные и не срочные, важные и не важные.

Дела, относящиеся к первой группе, являются и срочными и важными. Они всегда на виду – это рабочие звонки, встречи, переговоры или непредвиденные обстоятельства, которые чаще всего возникают не по вашей воле и составляют важную часть работы. Решать их лучше, сразу, потому как любые отсрочки в таких делах, впоследствии приводят к возникновению проблем. Подавляющее большинство людей, тратят на решение срочных и важных вопросов весь свой день.

Важные, но не срочные дела, относятся ко второй группе. С ними, чаще всего связаны масштабные  долговременные последствия. Сюда относятся такие занятия, как работа над собой, обучение, спортивные тренировки, и время, которое Вы посвящаете семье. Важные но не срочные вопросы можно откладывать, однако не стоит недооценивать того влияния, которое они могут оказывать в долгосрочной перспективе. Рано или поздно все не срочные и важные дела, становятся очень срочными, помните об этом.

К третьей группе относятся срочные, но не важные дела. Телефонные разговоры, беседа с заглянувшим к Вам коллегой, обсуждение телевизионных шоу и т.п. Всем этим, конечно, можно заниматься в рабочее время, но на вашем преуспевании, это никоим образом не отразится. Многие думают, что делая что-либо срочное  и не важное – они работают. На самом же деле, попусту растрачивают драгоценный ресурс – время. К сожалению, подобная беспечность может стоить карьеры и свести к нулю весь Ваш потенциал.

Существуют и такие дела, которые не являются ни срочными, ни важными. Их выполнение лишено всякого смысла, они не несут никаких последствий, и следовательно не имеют значения. Например, чтение развлекательной прессы, обсуждение слухов с приятелями, бесцельное шатание по магазинам. Эти занятия никак не увеличивают Ваши шансы на достижение серьезных результатов в работе и в жизни.

Для того, чтобы увеличить собственную эффективность, следует в первую очередь сосредоточиться на решении срочных и важных задач,  во вторую заняться важными, но не срочными на данный момент вопросами, и вообще не заниматься тем, что не имеет реального значения. Проверить самого себя, можно с помощью следующих вопросов: «Какие долгосрочные последствия будет иметь это дело? Что произойдет если я вообще не стану им заниматься?» Ваши ответы лягут в основу правильного выбора приоритетов.

 Автор JeeJoo

© 2012 jeejoo - при перепечатке ссылка обязательна

 

Нажмите на кнопки - поделитесь с дузьями интересным материалом!

Наверх