33 правила повышения личной продуктивности | JeeJoo
jeejoo.comsitemap


33 правила повышения личной продуктивности

Главное предназначение эвристики,  помогать Вам решать проблемы. Когда проблема большая или маленькая, а оптимальное решение неизвестно, применение эвристики позволяет добиться прогресса на пути к решению, даже тогда когда Вам еще не удается визуализировать весь путь от начала и до конца.

Предположим, Ваша цель – подняться на вершину горы, но тропы, по которой Вам необходимо следовать нет. В таком случае, примером эвристики будет следующее: Направляйтесь прямо к вершине, до тех пор, пока не столкнетесь с непреодолимыми препятствиями. Всякий раз, когда такие препятствия будут встречаться на Вашем пути, обходите их, при этом постоянно двигаясь вправо, пока не появится возможность снова двигаться к вершине.

Эвристика не гарантирует того, что Вы найдете оптимальное решение, так же как и не гарантирует того, что Вы вообще его найдете. Но ее польза заключается в том, что она может помочь найти решение определенных типов проблем. Ее сила в том, что она помогает выйти из тупика, избавляя от нерешительности и побуждая к действию. Как только Вы прибегаете к действиям, Вы начинаете исследовать пространство решений, тем самым углубляясь в понимание проблемы. Как только Вы приобретаете новые знания о проблеме, по пути решения Вы корректируете свои действия, постепенно увеличивая шансы найти решение. Пытаясь решить проблему, Вы изначально не знаете, как это сделать, но решение, о котором, в начале, Вы даже не подозреваете, будет приходить в процессе. Это особенно хорошо применимо к таким творческим видам деятельности, как например разработка программного обеспечения. Часто, Вы даже не знаете, что именно пытаетесь построить, до тех пор, пока не начнете это делать.

На практике эвристику можно приложить во многих областях, и одна из них – личная продуктивность. Продуктивная эвристика – это правила поведения (некоторые общие, некоторые в конкретной ситуации), которые помогают нам с большей эффективностью добиваться своей цели. Вот некоторые из них:

1) Уничтожить это! Наиболее эффективный способ решить задачу – это удалить ее. Если этого делать не нужно, просто вычеркните это из своего списка.

2) Ежедневные цели. Без четкой направленности слишком легко отвлечься. Установите цели на каждый день. Решите, что Вы будете делать, и делайте это.

3) Худшее в первую очередь. Чтобы предотвратить промедление, научитесь решать самые неприятные задачи первым делом, утром, а не оттягивайте этот момент в самый конец дня. Эта маленькая победа задаст тонус для очень продуктивного дня.

4) Выбирайте время. Определите пик своей производительности и запланируйте на это время наиболее важные задачи. В остальное время работайте над второстепенными задачами.

5) Некоммуникативные зоны. Выделите блоки бесперебойного времени для сольной работы, где Вы должны сосредоточиться. Назначьте легкие, прерываемые задачи для открытых коммуникативных периодов и более сложные проекты для некоммуникативных периодов.

6) Мини-вехи. Когда Вы начинаете задание, определите цель, которую нужно достичь, прежде чем закончите работать. Например, если Вы работаете над книгой, Вы можете принять решение не вставать из-за компьютера, пока не напишите минимум 1000  слов. Следуйте своей цели, не смотря ни на что.

7) Временное ограничение. Дайте себе определенный период времени, например, 30 минут,    чтобы разрешить задачу. Не беспокойтесь о том, как далеко Вы продвинетесь. Просто уложитесь в это время.

8 ) Группировка. Сгруппируйте аналогичные задачи, такие как телефонные звонки и поручения в один блок, и разрешите их в один момент.

9) Ранние птицы. Вставайте рано утром, к примеру, в 5 утра, и сразу делайте уклон на самые важные задачи. Таким образом, Вы часто сможете успевать до 8 утра сделать больше, чем большинство людей за весь день.

10) Конус молчания. Возьмите ноутбук без сетевого или Wi-Fi доступа, и пойдите туда, где Вы можете работать не покладая рук, без отвлекающих факторов, это могут быть библиотеки, парки, кофейни или собственный задний двор.

11) Темп. Сознательно подберите себе темп, и пытайтесь двигаться немного быстрее, чем обычно. Говорите быстрее. Идите быстрее. Набирайте быстрее. Читайте быстрее. Раньше уходите домой.

12) Расслабьтесь. Уменьшить стресс можно культивируя не загроможденное, способствующее отдыху рабочее пространство.

13) Повестка дня. Заранее обеспечьте себе в письменном виде четкую повестку дня касательно встреч. Это значительно улучшит эффективность любой встречи. Вы также можете использовать это и для телефонных звонков тоже.

14) Парето. Принцип Парето — это правило 80-20, в котором говорится, что 20 % усилий  дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий — лишь 20 % результата. Фокусируйте свою энергию на критических 20%, а не на некритических 80%.

15) Готов – огонь – цель! Действуйте без промедления, принимая меры сразу же после установления цели, даже если действие не совсем запланировано. Вы всегда сможете изменить курс по ходу.

16) Минута. Если у Вас есть информация, необходимая для принятия решение, запустите таймер и дайте себе только 60 секунд, чтобы принять решение. Используйте целую минуту для колебаний и еще, придумывайте себе все, что хотите, но знайте, Вы должны определить свой выбор однозначно и четко. После того как решение принято, предпринимайте какие-то действия, чтобы привести все в движение.

17) Дэдлайн (крайний срок). Установите крайний срок завершения задания и используйте его как ориентир, чтобы не сбиться с пути.

18) Обещание. Расскажите людям о своих решениях, они смогут помочь Вам не отказаться от них в дальнейшем.

19) Пунктуальность. Чего бы Вам не стоило, приходите вовремя. А лучше пораньше.

20) Читайте во время пауз. Читайте во время пауз, например, когда Вы ожидаете, начала встречи, стоите в очереди или ждете, пока заварится кофе. Если Вы мужчина, Вы могли бы читать, когда бреетесь (желательно кончено чтобы это была электробритва). Так, Вы сможете прочитать 365 статей за год.

21) Резонанс. Представьте, что Вы уже достигли своей цели. Осуществите её в своем воображении и вскоре Вы воплотите её в жизни.

22) Блестящие призы. Почаще делайте себе подарки за достижения. Посмотрите фильм, прочитайте книгу, сходите на профессиональный массаж или проведите день в парке развлечений.

23) Второй квадрант. Отличайте действительно важные задачи от просто сложных. Найдите время для работы над критическими задачами из квадранта 2, которые часто бывают важными и редко срочными, например физические упражнения, написание книги или поиск спутника жизни.

24) Непрерывность. В конце рабочего дня определите задачу, над которой Вы начнете работать на следующий день, подготовьте материалы заранее. На следующий день без промедления начните работать над этой задачей.

25) Разделяй и властвуй. Разбейте сложные проекты на мелкие и конкретные задачи. Сфокусируйтесь на одной из этих задач.

26) Однозадачность. Как только Вы начали выполнять задание, работайте над ним, пока не завершите его на 100%. Не переключайтесь между заданиями на середине. Когда что-то отвлечет Вас, просто запишите это, для того, чтобы разобраться позже — когда закончите.

27) Внесите случайность. Выберите случайную задачу большого проекта и завершите её. Оплатите случайный счет. Сделайте один телефонный звонок. Напишите 42-ю страницу своей книги.

28) Безумно плохо. Преодолейте промедление, выполнив задачу намеренно отвратительно, зная, что ни с кем не нужно делиться результатами работы. Сделайте запись в блоге о вкусе соли, создайте ужасно нефункциональный сайт или бизнес план, гарантирующий банкротство в первый год. Если набросок Вашего проекта настолько ужасен, то у Вас нет иного пути кроме как наверх.

29) 30 дней. Определите, какую новую полезную привычку Вы хотите сформировать и придерживайтесь ее в течение 30 дней. Временное обязательство значительно проще сдержать, чем постоянное.

30) Делегируйте. Убедите кого-нибудь сделать работу за Вас.

31) Перекрестное опыление. Займитесь боевыми искусствами, создайте блог или запишитесь в драмкружок. Часто идеи из одной области могут повысить Вашу продуктивность в другой.

32) Интуиция. Всегда доверяйте своей интуиции. Она, вероятно, права.

33) Оптимизация. Определите процесс, который Вы выполняете чаще всего и запишите его шаг за шагом. Внесите в него улучшения. Пропишите все на бумаге. Потом протестируйте эти улучшения в работе. Иногда трудно без микроскопа заметить то, что находится прямо у нас под носом.

Источник: статья взята и переведена Сashtime из блога известного западного автора по развитию личности Стива Павлины; http://www.stevepavlina.com/

© 2012 jeejoo - при перепечатке ссылка обязательна

Нажмите на кнопки - поделитесь с дузьями интересным материалом!

Наверх